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選擇合適的條碼打印機并不像打印機第一次問世那樣令人不知所措。通過具體說明條碼功能并回答幾個簡單問題，用戶可以大大縮小打印機選擇范圍。要問的主要問題有：
1、條碼標簽的預期用途是什么？
2、條碼打印機將放置在哪里？
3、條碼打印機將在哪種環境下運行（溫度波動、振動、高濕度、接觸化學品等）？
4、條碼打印機的預期工作周期是多少？
5、是否有*低速度要求？
6、要使用的標簽的尺寸是多少？
7、標簽規格變更頻率如何？
8、將在什么樣的環境（溫度波動、磨損、高濕度、接觸化學品等）中使用標簽？
9、條碼打印機將連接到網絡還是獨立的終端？
10、項目的預算是多少？
其他性能指標包括：
條碼打印機耐用性
將在什么樣的環境條件下使用條碼打印機？ 例如，一些Zebra條碼打印機是專為惡劣的工業環境而設計，并配有密封的機盒來防止灰塵干擾其使用。堅固耐用的桌面打印機非常適合輕工業、商業應用和辦公使用。
打印量
您每天的標簽輸出量是多少？Zebra的高性能 Xi(td)系列打印機能夠在打印高峰周期持續工作或者 24 小時不間斷運行。其他型號更適合小批量的間歇打印。打印速度也是滿足打印量要求的一個因素。
打印速度
如果需要每天或在高峰期大批量打印標簽，那么打印速度是個重要的考量因素。打印速度是“吞吐量”要素，指接收打印命令和完成打印流程之間所用時間。吞吐量不僅取決于打印時間，而且還取決于標簽格式化時間（即將程序和數據轉換為標簽上的圖像所需的時間）。根據標簽格式的復雜性和打印機以高效方式處理這些信息的能力，標簽格式化時間有時會造成重大的打印延誤，影響打印機的整體打印速度。如果在注重時間和按需打印能力的生產環境中出現這種延誤，會極大地削弱生產力。
標簽圖像耐久性
如果需要將清晰、持久耐用的圖像保存數年，熱轉印是唯一的選擇。相比之下，熱敏打印機非常適合短期應用，即僅需將標簽保存有限的時間 — 一周到一年不等。熱敏不如熱轉印經久耐用，特別是當直接暴露在太陽光下或在化學物品環境中使用時更不耐用。與可用于熱轉印打印機的紙張類型種相比，可用于熱敏的紙張類型也較為有限。
打印分辨率
根據您的應用不同，可能需要更高的分辨率（以每英寸點數或dpi表示）才能在非常小的標簽（例如，電子行業或制藥行業中通常用于元件或標本的標簽）上輕松地打印文本和條碼。較高的打印分辨率可以在狹小的空間清晰地打印許多詳細的信息，而不會影響掃描器的可讀取性。雖然眾多Zebra條碼打印機擁有203dpi的分辨率，這足以滿足大多數普通應用，但有的型號還可提供300dpi 甚至600dpi的高分辨率，以滿足存在有限國定資產標簽或者需要高分辨率文本和圖形的應用的需求。
打印寬度
選擇條碼打印機的另一個考慮因素是確定您需要打印的標簽的*大寬度。例如，Zebra熱敏條碼打印機可提供各種*大打印寬度，從2英寸（針對移動打印機和部分桌面打印機）至8.5英寸（適用于打印8.5英寸 x 11英寸裝箱單和發票，相比激光打印，速度更快、成本更低）不等。如果您的應用需要大標簽（例如，貨運標簽、多聯發票、大型產品和包裝、化學品桶或貨盤包裝上的標簽），則需選擇打印寬度為6英寸或更高的寬幅標簽打印機。
